千文网小编为你整理了多篇相关的《人事行政助理岗位职责(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《人事行政助理岗位职责(大全)》。
第一篇:行政人事助理岗位职责
1、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
2、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
5、负责部分行政工作。
第二篇:人事助理岗位职责
1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的`落实。
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客。
3、卫生值日安排并落实检查奖惩。
4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等)。
5、管理积分制度的落实执行。
6、请假制度的执行。
7、公司博客管理与维护。
8、展厅及总经理办公室客户接待工作。
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务。
10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理。
12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理。
13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络。
14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
第三篇:人事助理岗位职责
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
6、完成上级领导交办的'其他任务。
第四篇:人事助理岗位职责
1、主要协助招聘电话邀约,招聘接待等工作的完成。
2、负责前台接待及电话接转。公司日常下午茶、日用品、消耗品等的补充及采购。
3、负责信件、包裹的`安排及与快递公司的联系。
4、及时更新和管理员工花名册信息,每周更新,及时邮件对接广州人资部。
5、负责协助核查公司员工考勤及统计。
6、负责员工入职、离职手续等人力资源协助工作。
7、负责办公室固定资产,办公用品管理等相关工作。
8、根据节日情况协助组织策划相关员工活动。
9、完成上级交给的其它事务性工作。
第五篇:行政人事助理岗位职责
一、行政工作:
1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;
2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;
4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;
6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;
10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;
12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;
14、负责公司文件的`扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;
16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
17、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作:
1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
2、完善员工档案、通讯录;
3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。